Untuk ruang kantor dan administrasi politeknik memiliki dua ruang yang terpisah, yaitu ruang Customer Service dan ruang Kantor Admisi & Keuangan.
Ruang Customer Service berfungsi sebagai ruangan penerima tamu serta ruang tunggu tamu, ruang ini dilengkapi dengan meja penerima berserta dua buah komputer, AC/pendingin udara, kursi- kursi serta Wifi.
Kantor Admisi dan Keuangan berada diruang sebelahnya, ruang ini dapat digunakan oleh 3-4 pegawai untuk beraktivitas terkait dengan kegiatan akademis ataupun keuangan.
Ruangan ini difasilitasi dengan 3 meja kerja lengkap dengan 1 set komputer yang terhubung ke jaringan internet, 1 buah Printer multifungsi, lemari-lemari untuk menyimpan barang atau berkas serta AC/pendingin udara.